Microsoft Office Excel Viewer – ένα εύχρηστο εργαλείο για να εκτελέσετε τα αρχεία Excel. Το λογισμικό δίνει τη δυνατότητα να δείτε και να εκτυπώσετε οποιοδήποτε έγγραφο σε μορφή Excel, χωρίς την ανάγκη να εγκαταστήσετε την πλήρη έκδοση του Microsoft Office Excel. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αντιγράψετε τα περιεχόμενα των εγγράφων ή ξεχωριστά τους μέρη να τοποθετήσει σε άλλες εφαρμογές. Microsoft Office Excel Viewer επιτρέπει να δείτε τα έγγραφα σε διαφορετικούς τρόπους, να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, περιστρέψετε το κείμενο, την κλίμακα και άλλες επιλογές της σελίδας. Microsoft Office Excel Viewer έχει περιορισμένη λειτουργικότητα στην οποία δεν υπάρχουν εργαλεία για να επεξεργαστείτε, να αποθηκεύσετε ή να δημιουργήσετε τα νέα ηλεκτρονικά τραπέζια. Το λογισμικό περιέχει μια σειρά από διαφορετικά εργαλεία και λειτουργίες που διευκολύνουν σημαντικά την προβολή των εγγράφων του Excel.